Angaben gemäß § 5 TMG:

Partnerschaftsverein "Amitié" e.V.
Heckenweg 16
91080 Uttenreuth
Fax : 09131 - 40 16 929

Vorsitzende:
Anne Horlamus
Tel.: 09131 - 52579

Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV:

Anne Horlamus
Heckenweg 16
91080 Uttenreuth
email: a.horlamus@amitie-uttenreuth.de

Bilder:
Anne Horlamus

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Urheberrecht

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Datenschutzerklärung

1. Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung des in der Satzung definierten Vereinszwecks, zur Mitgliederverwaltung und zur Organisation von Austauschprogrammen im Rahmen der Gemeindepartnerschaft Uttenreuth – Saint Grégoire.

Rechtsgrundlage dazu ist Art. 6 Abs. 1 lit b) DS-GVO (Datennutzung aufgrund einer vertraglichen Beziehung).

Verantwortlicher i. S. der DS-GVO ist die/der Vorsitzende des Vereins, Stellvertreter ist die/der stellvertretende Vorsitzende.

2. Ohne das Einverständnis des Mitgliedes zur Datenerhebung und –nutzung nach diesen Datenschutzregeln kann eine Mitgliedschaft nicht begründet werden.

3. Die Daten werden in einem EDV-System gespeichert und durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen nach dem anerkannten Stand der Technik vor der Kenntnisnahme durch Dritte geschützt.

Hierbei handelt es sich um folgende Mitgliederdaten, die über den Aufnahmeantrag mitgeteilt (M1 – M8) bzw. selbst erzeugt werden (V1-V8):

M1    Name, Vorname, Titel

M2    Anschrift

M3    Geburtsdatum

M4    Wohnadresse

M5    Telefonnummer

M6    E-Mail-Adresse

M7    Beitragsart und -höhe

M8    Bankverbindung für den Lastschrifteinzug des Mitgliedsbeitrags

V1     Eintritts-, Kündigungs- und Austrittsdatum

V2     ggf. Funktion und Ehrungen im Verein

V3     Mandatsreferenz, Mitgliedsnummer

V4     Status des Entrichtens des jährlichen Mitgliedsbeitrags

V5     Dokumentation der eingezogenen und eingegangenen Mitgliedsbeiträge

V6     Reiseteilnehmer-Listen

V7     Jubilar-Listen

V8     Fotos von Vereinsveranstaltungen und –Reisen

Bei Reisen von Schülern nach Saint-Grégoire im Rahmen der Partnerschaft werden weiter Daten zum Schutz der Kinder bei Notfällen erhoben, wie z.B. Krankheiten und Allergien. Sie werden spätestens ein Jahr nach der Reise gelöscht.

Weitere Informationen zu den Mitgliedern werden vom Verein  nicht gespeichert, verarbeitet oder genutzt.

4. Eine Weitergabe von Mitgliederdaten erfolgt

• zum Bankeinzug der Mitgliedsbeiträge (M1,M7,M8),
• zur Organisation von Reisen in die Partnergemeinde und Unterbringung von Gästen aus der Partnergemeinde (M1 – M6, V6),
• zur Beantragung eines Zuschusses durch das Deutsch-Französische Jugendwerk (vertreten durch den Bayerischen Jugendring) (M1,M3,V6),
• zum Abschluss von Reiseversicherungen (M1, M3, V6).

Ausgewählte Daten der Mitglieder werden in digitaler oder gedruckter Form dem Vorstand oder weiteren Funktionsträgern nur zur Verfügung gestellt, soweit deren Aufgabenbereich im Verein die Kenntnis dieser Daten erfordert. Diese Personen sind zum sorgsamen Umgang mit den Daten verpflichtet.

5. Jedes Mitglied hat im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, deren Empfänger und den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung, Übertragung an ihn, Sperrung seiner Daten, Einschränkungen der Datenverarbeitung und auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung. Ein Antrag auf Datenlöschung oder –sperrung, Verarbeitungsein­schränkung sowie ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung, Nutzung oder Weitergabe führen zur Beendigung der Mitgliedschaft.

6. Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben hinausgehende Datennutzung ist dem Verein nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist oder das Mitglied explizit eingewilligt hat. Ein Datenverkauf findet nicht statt.

7. Die personenbezogenen Daten eines Mitglieds werden bei dessen Austritt innerhalb eines Jahres gelöscht. Die Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden nach den steuergesetzlichen Vorgaben für 10 Jahre ab dem Datum des Austritts aufbewahrt.

8. Mitglieder haben ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA, lda.bayern.de).

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